Duyệt thư viện bài viết
Bài viếtJune 27, 20265 min read

5 Lỗi tài liệu làm chậm quá trình phê duyệt khoản vay

Sphinx Capital

Hầu hết các trì hoãn khoản vay không do hồ sơ khách hàng hay bất động sản gây ra. Chúng do tài liệu chưa đầy đủ hoặc chưa được chuẩn bị kỹ lưỡng. Dưới đây là 5 lỗi làm tăng thời gian phê duyệt cho mỗi khoản vay.

Người vay đã nộp đơn xin khoản vay xây dựng $1.8M với tín dụng mạnh, dự án rõ ràng và nhà thầu đã được sắp xếp trước. Tệp tin nên đã được chuyển trong 14 ngày. Đã mất 31. Lý do chậm trễ không phải là đánh giá. Nó không phải là dự án. Nó là tài liệu. Hợp đồng mua bán thiếu trang chữ ký cuối cùng. Thỏa thuận điều hành thực thể có thành viên khác được liệt kê so với bảo lãnh cá nhân. Các bảng sao kê ngân hàng đã 4 tháng trước. Mỗi vấn đề yêu cầu một email, một lần theo dõi và một lần xem xét lại. Hầu hết các trì hoãn khoản vay hoạt động theo cách tương tự. Người vay đủ điều kiện. Tài sản đủ điều kiện. Tệp tin không đủ điều kiện. Dưới đây là 5 sai lầm làm chậm phê duyệt, và cách tránh chúng.

Thiếu Trang Chữ Ký trong Hợp đồng Mua bán

Các nhà cho vay thấy điều này hầu hết mọi ngày. Người vay gửi 12 trang đầu tiên của một hợp đồng 14 trang nhưng bỏ qua các trang chữ ký. Nếu không có những trang đó, người cho vay không thể xác nhận giao dịch có tính ràng buộc hay xác minh các điều khoản cuối cùng. Cách tránh: Gửi hợp đồng đầy đủ, đã ký bao gồm tất cả phụ lục và sửa đổi. Nếu hợp đồng đã được sửa đổi, bao gồm bản sửa đổi với chữ ký. Nếu là tái tài trợ, bao gồm bản giao dịch mới nhất hoặc bảng kê thanh toán.

Bảng sao kê ngân hàng cũ và Năng lượng ẩn

Năng lượng là một trong những điều đầu tiên nhà cho vay kiểm tra. Bảng sao kê ngân hàng cũ buộc người cho vay yêu cầu bản mới hơn, điều này làm lại đồng hồ. Tệ hơn, một số người vay gửi bảng sao kê từ tài khoản sai hoặc từ tài khoản không hiển thị số tiền họ cho rằng có. Cách tránh: Sử dụng các tuyên bố có ngày trong vòng 60 ngày gần nhất. Gửi mọi tài khoản có tiền mặt liên quan đến giao dịch, bao gồm dự trữ. Nếu bạn chuyển tiền gần đây, bao gồm bằng chứng giấy tờ cho thấy nguồn gốc.

Tài liệu thực thể chưa đầy đủ

Khoản vay riêng hầu hết được cấp cho một LLC hoặc thực thể khác. Người cho vay cần biết thực thể tồn tại, ai là chủ sở hữu và ai có thể ký thay mặt nó. Việc thiếu thỏa thuận vận hành hoặc thư EIN sẽ ngừng đánh giá cho đến khi xuất hiện. Cách tránh: Bao gồm giấy chứng nhận thành lập, thỏa thuận vận hành hoặc điều lệ, thư xác nhận EIN, và một quyết định đã ký hoặc bằng chứng quyền ký. Nếu quyền sở hữu đã thay đổi gần đây, bao gồm tài liệu chuyển giao.

Chiến lược thoát ra mơ hồ hoặc thiếu

Người cho vay không chỉ đánh giá theo cách vào. Họ đánh giá theo cách ra. Một tệp không có chiến lược thoát rõ ràng, hoặc nói “chúng tôi sẽ tái tài trợ hoặc bán,” buộc người cho vay yêu cầu chi tiết cụ thể. Cách tránh: Viết một bản ghi nhớ thoát ra một trang. Nêu rõ chiến lược thoát, thời gian và bằng chứng. Đối với tái tài trợ, bao gồm các bất động sản đã ổn định tương đương hoặc cuộc trò chuyện trước phê duyệt. Đối với bán, bao gồm các giao dịch tương đương và ý kiến của môi giới nếu có. Đối với thoát qua cầu nối-DSCR, ghi chú thời gian ổn định và chương trình dài hạn bạn đang nhắm tới.

Không có dự phòng trong ngân sách

Một ngân sách tổng cộng chính xác bằng đô la có vẻ yếu kém. Mỗi dự án bất động sản đều có những điều chưa biết. Người cho vay muốn thấy người vay đã lên kế hoạch cho họ. Cách tránh: Thêm 10% đến 15% dự phòng vào bất kỳ ngân sách cải tạo hoặc xây dựng nào. Bao gồm chi phí từng mục cho vật liệu, lao động, giấy phép và chi phí duy trì. Nếu bạn không chắc cách cấu trúc ngân sách, bắt đầu với danh sách kiểm tra cụ thể chương trình trong hướng dẫn sẵn sàng tệp.

Chi phí ẩn của việc đi lại

Mỗi tài liệu thiếu không chỉ thêm một ngày. Nó làm reset ngăn xếp tinh thần của người cho vay. Một tệp hoàn chỉnh được xem xét trong một lần duyệt. Một tệp có lỗ hổng được xem xét theo từng mảnh, thường bởi những người khác nhau, với những câu hỏi càng ngày càng phức tạp.

graph LR A[Tệp Hoàn chỉnh] --> B[Đánh giá Đơn lẻ] B --> C[Phê duyệt Nhanh] D[Tài liệu Thiếu] --> E[Dừng lại và Yêu cầu] E --> F[Người vay Trả lời] F --> G[Đánh giá Lại từ Hàng đợi] G --> E

Sự khác biệt thường là 7 đến 14 ngày. Trong một giao dịch cạnh tranh, đó là sự khác biệt giữa chiến thắng và thua cuộc.

Danh sách Kiểm tra Trước Gửi đơn giản

Trước khi bạn nhấn gửi, hãy xác nhận các mục sau có trong tệp:

  • Hợp đồng mua bán đã ký đầy đủ hoặc bản kê khai thanh toán
  • Tất cả các sửa đổi và phụ lục đã ký
  • Bản sao kê ngân hàng hiện tại từ mọi tài khoản liên quan
  • Tài liệu thành lập thực thể, thoả thuận điều hành và thư EIN
  • Bằng chứng rõ ràng về người có thể ký thay mặt thực thể
  • Bản ghi nhớ chiến lược thoát một trang với thời gian biểu
  • Báo giá bảo hiểm hoặc hợp đồng bảo hiểm
  • Ngân sách với 10% đến 15% dự phòng
  • Giấy phép nhà thầu, bảo hiểm và hợp đồng đã ký nếu áp dụng

Những người vay đóng nhanh nhất không phải lúc nào cũng mạnh nhất về tài chính. Họ là những người tổ chức tốt nhất. Một tập tin hoàn chỉnh cho người cho vay biết bạn nghiêm túc trước khi quá trình đánh giá tín dụng bắt đầu.

Bước tiếp theo

Sẵn sàng nói chuyện với chúng tôi về khoản vay này?

Nếu bài viết này khớp với tài sản hoặc câu hỏi tài chính mà bạn đang làm việc, hãy nộp đơn hoặc liên hệ để nói về phù hợp và thời gian.

Bắt đầu Ứng dụng